Fonction

CONTEXTE :

La fonction du responsable de la planification d’urgence (en abrégé PLANU) est de coordonner, sous les ordres du Bourgmestre, le travail de la cellule de sécurité (dont il est le secrétaire), de réaliser et de mettre à jour le Plan Général d’Urgence et d’Intervention Communal (P.G.U.I.). Il réalise, en collaboration avec la cellule de sécurité, des exercices généraux ou spécifiques afin de permettre à la cellule de sécurité d’améliorer le PGUI et d’acquérir les bonnes pratiques pour pouvoir faire face à une éventuelle situation réelle.

En cas de situation de crise, il soutient le Bourgmestre dans sa fonction de responsable du Comité de Coordination communal et coordonne avec lui le travail des différentes disciplines impliquées dans la gestion de crise.

La fonction du conseiller en sécurité de l’information est de conseiller les responsables au sujet de tous les aspects en matière de sécurité de l’information.

La fonction consiste à développer et mettre en œuvre une politique de sécurité dans le but de mettre à la disposition de l’organisation une méthode et une approche claires dans le domaine de la sécurité de l’information et ICT, à la fois en ce qui concerne la sécurité de l’information physique et électronique.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Vous êtes le point de contact et la personne de référence en ce qui concerne la planification d’urgence et en cas de crise.
Vous êtes le conseiller du Bourgmestre en matière de planification d’urgence et en situation de crise.
Vous assurez la mise à jour permanente et le suivi du P.G.U.I. communal selon la législation en vigueur, et le faites valider par la Cellule de Sécurité, par le Conseil communal et par les services du Haut Fonctionnaire de l’arrondissement de Bruxelles (BPS).
Vous opérationnalisez le plan d’urgence communal existant. Vous coordonnez dans ce cadre les instances impliquées dans les plans d’urgence et vous assurez le lien avec la permanence du Centre de Crise.
Vous organisez des concertations régulières avec les disciplines, les autres autorités locales et leurs fonctionnaires PLANU dans le cadre de cette opérationnalisation.
Vous établissez et mettez à jour l’inventaire et l’analyse des risques communaux.
Vous analysez les besoins spécifiques par rapport à la gestion de ces risques.
Vous organisez chaque année des exercices pratiques communaux et en tirez les conclusions adéquates en vue d’une amélioration permanente des procédures (au travers de rapports).
Vous prévoyez les plans du Centre de Crise, du Comité de Coordination, des Centres d’Accueil, des Centres d’Hébergement, etc.
Vous rédigez des P.P.U.I.’s (Plans Particuliers d’Urgence et d’Intervention).
Vous encadrez et coordonnez les autres disciplines communales : plan P.I.P.S. (D2), logistique communale (D4) et communication (D5).
Vous organisez annuellement une Cellule de Sécurité avec les autorités compétentes.
Vous participez aux formations, présentations et réunions BPS, SIAMU, ULB, Police, Défense, Hôpitaux, …
Vous créez et mettez en place une procédure de rappel efficace (volontaires communaux).
Vous formez les élus communaux (Bourgmestre et Echevins).
Vous sélectionnez, formez et motivez les volontaires communaux.
Vous mettez en place un Call-Center de Crise.
Vous assurez le suivi des Plans d’Urgence Hospitalière des institutions concernées sur le territoire communal.
Vous développez, par des échanges permanents de connaissances et de bonnes pratiques, les aptitudes et compétences professionnelles avec les PLANU’s des 18 autres communes bruxelloises.
Vous avez de bonnes connaissances de l’analyse et la gestion des Risques.
Vous avez de bonnes connaissances en gestion de projet.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes titulaire d’un master en comptabilité ou d’une équivalence de diplôme reconnue par la Communauté française ou la Communauté flamande (condition sine qua non de recevabilité) ;
Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates ;
Vous êtes un communicateur dans l’âme ;
Vous aimez autant travailler en autonomie qu’en équipe ;
Vous prenez des décisions à partir d’informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions ;
Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées avec vos collègues et partenaires ;
Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité ;
Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances ;
Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises. Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d’un œil critique l’information.

NOTRE OFFRE :

Contrat à durée déterminée de six mois renouvelable (possibilité par la suite d’un contrat à durée indéterminée) – Entrée en fonction immédiate ;
Temps plein ;
Prise en compte de l’entièreté de l’ancienneté acquise dans le secteur public et dans le secteur privé pour autant que ces expériences soient utiles à la fonction ;
Possibilité de télétravail ;
Chèques-repas (8€/jour)
Second pilier de pension ;
Cadre de travail agréable et équilibre vie privée/professionnel préservé ;
Allocation de fin d’année ;
Horaires flexibles (37h30/semaine) ;
Gratuité de l’abonnement STIB ;
Remboursement des autres frais de transports en commun à hauteur de 80% ;
Prime de bilinguisme sur base des attestations délivrées par le SELOR ;
Nombreuses possibilités de formations ;
Divers avantages dans le cadre du service social du personnel (intervention assurance hospitalisation, …).

CONDITION DE RECEVABILITÉ :

Cette fonction vous intéresse ? Remplissez le formulaire de candidature sur notre site internet et joignez-y impérativement les documents suivants :

Un curriculum vitae
Une lettre de motivation
Une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l’attestation d’équivalence

Pour les diplômes obtenus en dehors de la Belgique, une attestation d’équivalence du diplôme de la Communauté française ou de la Communauté flamande est requise.

Pour plus d’informations :

→ http://www.equivalences.cfwb.be (site de la Communauté française)

→ https://www.naricvlaanderen.be/nl/erkenning-van-een-lerarendiploma-uit-de-eer (site de la Communauté flamande)

Attention, les candidatures incomplètes qui ne contiennent pas tous les documents requis ne seront pas examinées !

PROCÉDURE DE SÉLECTION :

Une présélection se fera sur base du curriculum vitae, de la lettre de motivation, des conditions requises ainsi que des connaissances et/ou des expériences que les candidats pourront faire valoir.

La procédure de sélection se compose, quant à elle, de quatre étapes au maximum, à savoir :

Un entretien téléphonique éventuel afin d’évaluer votre motivation et approfondir, le cas échéant, certains aspects de votre CV ;
Un entretien de sélection avec un comité de recrutement (R.H., expert et management) dans le but d’évaluer les compétences comportementales et techniques des candidats ;
Selon les besoins de la fonction, une épreuve écrite en vue de vérifier les capacités rédactionnelles, de synthèse et d’analyse des candidats précédemment retenus et/ou un inventaire de personnalité au travail en ligne qui permet d’identifier en une vingtaine de minutes le profil de personnalité du candidat, ses conduites professionnelles, ses points forts et ses points faibles.

La procédure de sélection dure en moyenne deux mois maximum.

To apply for this job please visit emploi.uccle.be.