Gestionnaire sanctions administratives communales (m/f/x)

Website Woluwe-Saint-Lambert

Pour le service Prévention

Employeur

Le service de prévention développe des projets et actions qui visent à prévenir l’insécurité, à augmenter le sentiment de sécurité des citoyens ainsi qu’à réduire les risques criminogènes ou psychosociaux avec pour horizon final l’amélioration de la qualité de vie de chacun et de la convivialité.

Contenu de la fonction

En charge de veiller au bon déroulement des procédures administratives diligentées par le fonctionnaire sanctionnateur sur la base de la loi du 24 juin 2013 relative aux sanctions administratives communales et le soutien dans l’accomplissement de ses activités, le gestionnaire sanctions administratives communales (m/f/x) apporte un suivi adéquat aux dossiers dont il a la charge et répond aux demandes des administrés.

Vos tâches principales :

  • Vous secondez le fonctionnaire sanctionnateur ;
  • Vous générez et adaptez des documents types ;
  • Vous suivez et actualisez les demandes/dossiers dans le respect des délais ;
  • Vous préparez l’envoi de courriers
  • Vous accueillez, informez et orientez les administrés sur la base d’appels téléphoniques/courriels/ et donnez suite à leurs demandes, en échangeant si besoin avec le fonctionnaire sanctionnateur;
  • Vous assurez le suivi administratif et financier des dossiers (photocopie, scan de documents, gestion des paiements, … ;
  • Vous organisez les réunions/auditions :
  • Vous analysez les besoins, demandes, données ;
  • Vous recherchez et rassemblez les documents/informations ;
  • Vous communiquez et mobilisez les parties prenantes ;
  • Vous rapportez à la hiérarchie sur l’état d’avancement des demandes/dossiers ;
  • Vous faites des propositions d’amélioration des procédures ;
  • Vous créez et actualisez les bases de données et en restituez les informations pertinentes ;
  • Vous classez et archivez les documents/données ;
  • Vous développez et entretenez votre réseau interne et/ou externe.

Profil

  • Vous êtes rigoureux et structuré dans le suivi des dossiers : la précision et les capacités rédactionnelles font partie de vos qualités ;
  • Vous agissez avec intégrité et professionnalisme ;
  • Vous êtes orienté résultats et solutions ;
  • Vous avez une réelle capacité d’adaptation, de communication et de collaboration multidisciplinaire ;
  • Vous faites preuve d’une certaine autonomie et êtes capable de gérer vos priorités ;
  • Vous avez le sens de l’écoute ;
  • Vous êtes francophone et avez une bonne connaissance du néerlandais ;
  • Vous maitrisez la suite Office (Word, Excel, Outlook).

Atouts

  • Vous avez des connaissances sur la législation et réglementation en lien avec les sanctions administratives communales ;
  • Vous avez des connaissances sur les procédures de numérisation et d’archivage ;
  • Vous connaissez le fonctionnement d’une administration communale et de ses services ainsi que de l’appareil répressif d’Etat;

Condition

Vous êtes titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court (bachelier/gradué) ou équivalence de diplôme correspondante.

Offre

Contrat à durée indéterminée à temps plein.

Les salaires sont octroyés selon les barèmes de la Charte sociale qui sont liés au diplôme et à l’ancienneté des travailleurs.

! Les salaires augmentent automatiquement, en dehors des indexations, tous les 2 ans (+-2%) et après 6 ans et 15 ans d’ancienneté dans l’administration et ce, via un « saut de code (+-6%).

Le salaire minimal à temps plein au grade de niveau B1(bachelier/gradué), échelon 0  – sans validation d’expérience antérieure : 2.904,84 EUR (salaire mensuel brut, déjà adapté à l’index actuel, primes et ancienneté non comprises).

! Les années d’expérience acquises auprès de vos employeurs précédents dans le secteur public pourront être totalement prises en compte et votre salaire brut mensuel sera revu en conséquence.

Avantages extra-légaux :

  • Chèques-repas ;
  • Formations régulières ;
  • Possibilité de télétravail (maximum 2 jours pour un temps plein) ;
  • Remboursement à 100% de l’abonnement STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo, prime piéton) ;
  • Assurance hospitalisation extensible aux membres de la famille ;
  • Plan de pension pour les collaborateurs à hauteur de 3% du traitement brut ;
  • Horaire d’été (durant les mois de juillet et août, les travailleurs prestent, pour un temps plein, 6 heures par jour et sont rémunérés à temps plein)

Dans le cadre de l’investissement de la commune dans le développement du bien-être de son personnel, un coach interne est mis à disposition du personnel afin d’accroître encore davantage le bien-être de l’ensemble des travailleurs.

Intéressée :

Envoyez-nous votre :

  • curriculum vitae
  • lettre de motivation
  • copie de votre diplôme ou équivalence
  • attestation éventuelle de votre plan d’embauche (Activa, Phoenix,…)

par courriel à l’adresse suivante : emploi@woluwe1200.be en mentionnant la référence 2024-016.

En tant qu’employeur recrutant des profils variés, l’administration communale de Woluwe-Saint-Lambert est engagée en matière de diversité, d’inclusion et d’égalité des chances.

Elle mène une politique inclusive, c’est-à-dire, engageant et valorisant l’ensemble des personnes dans leur environnement commun quelles que soient leurs différences et en offrant un service de qualité aux citoyens et citoyennes, alliant professionnalisme, respect et ouverture à toutes les différences.

Elle traduit cette ambition aux travers des actions de son Plan Diversité, visant à développer une vision transversale de la gestion de la diversité et de l’inclusion.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap (collaboration avec l’asbl DiversiCom) à postuler et nous tiendrons compte des éventuelles adaptions nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

Attention : seules les candidatures correspondant au profil et au diplôme recherchés seront prises en considération.

To apply for this job please visit www.woluwe1200.be.