COORDINATEUR DE LA CELLULE ADMINISTRATIVE, FINANCIÈRE, LOGISTIQUE – ANDERLECHT PRÉVENTION (M/F/X) – CDI

Website Commue d'Anderlecht

La société

L’administration communale d’Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,..

Son rôle est de garantir l’accueil de chaque citoyen mais aussi d’entretenir et d’améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des infrastructures et des services de qualité, et de favoriser le développement économique.

Notre administration a des valeurs qu’elle défend au quotidien: Intégrité, Respect, Neutralité, Solidarité et Partage.

L’administration communale d’Anderlecht compte plusieurs sites disséminés sur l’ensemble du territoire de la commune. La Maison communale d’Anderlecht est située place du Conseil, c’est dans celle-ci qu’ont lieu les réunions du Conseil communal et du Collège, et que les mariages sont célébrés.

Pour tout savoir sur notre administration et connaître les dernières actualités, rendez-vous sur www.anderlecht.be

Fonction

Niveau : A1 ou B4 (Master ou Bachelier)

Département : Prévention

Anderlecht Prévention est composé d’une grande équipe multidisciplinaire: intervenants psycho sociaux, psychologues, criminologues, gardiens de la paix, travailleurs sociaux de rue, éducateurs de rue.. (125 personnes). Il s’articule autour de 2 grands types d’axes: un axe transversal, composé de 2 cellules de soutien aux acteurs de terrain et de 4 axes au service du citoyen et l’asbl FEFA.

Découvrez notre vidéo sur : https://youtu.be/e-BblcmRp1k

Les finalités du département sont de renforcer les facteurs de protection de l’exclusion sociale, de la victimisation et de la délinquance. En mettant en place des projets de prévention sociale et de prévention situationnelle, nous essayons également d’améliorer le sentiment de sécurité des habitants de la commune et dès lors la qualité de vie des citoyens. Le département accorde une attention particulière à tous les publics fragilisés de la commune.

Axe :

Transversal – Cellule administration – finances et logistique

La cellule adminfinlog fait partie de l’Axe transversal et est composée d’un coordinateur administratif et financier (CAF), de deux assistants CAF, d’un assistant logistique et d’un accueillant.

Cette équipe gère la partie financière de l’ensemble du département et lui apporte un soutien administratif et logistique.

Mission générale :

Fort de sa connaissance des projets et des besoins du département et du terrain, le CAF recherche des fonds pour innover ou renforcer des projets. Il négocie les différentes subventions avec les autorités compétentes et justifie les dépenses. Il assure la gestion financière du département en bon père de famille.

Tâches et responsabilités principales :

Coordination:

  • Organiser des réunions d’équipe et participer à la réunion avec les différentes coordinateurs (Codaxe) ;.
  • Veiller à une division équilibrée des tâches au sein de son équipe;
  • Assurer un bon suivi des tâches administratives, financières et logistiques;
  • Créer et mettre en place des procédures pour assurer un bon suivi des projets du terrain;
  • Veiller à une bonne entente avec les autres cellules du service et avec les autres services communaux.

Organisation de l’accueil :

  • Veiller à un accueil chaleureux du public à la maison de la prévention ;
  • Organiser l’accueil des nouveaux engagés.

Gestion financière :

  • Veiller à l’élaboration et au suivi financier liés à l’exécution des conventions financières en collaboration étroite avec les services financiers de la commune;
  • Inscrire le budget auprès de la comptabilité communale;
  • Planifier et suivre les dépenses et procéder aux modifications budgétaires dans le cycle comptable;
  • Transmettre un état des lieux mensuel des dépenses à la coordination générale;
  • Contrôler les paiements;
  • Proposer des pistes d’amélioration et des procédures pour une gestion financière/administrative/logistique la plus efficiente possible.

Gestion des subsides:

  • Veiller au suivi administratif liés aux conventions;
  • Justification des subsides structurels ;
  • Recherche de subsides pour des projets spécifiques ;
  • Perspectives : subsides Européens

Administration:

  • Veiller à l’archivage des documents;
  • Veiller à une bonne préparation et suivi des collèges et des Conseils communaux;
  • Rédiger des notes de service et courriers externes ;
  • Centraliser toutes les données utiles à la constitution des dossiers administratifs du personnel en collaboration étroite avec les GRH de la Commune.

Logistique:

  • Assurer le suivi rigoureux du cycle d’achat du matériel nécessaire: inventaire, suivi du stock, analyse de besoins des équipes, marchés publics, bons de commande, factures.
  • Veiller à la gestion des bâtiments, voitures, salles de réunion, matériel…

Le/La CAF travaille sous la hiérarchie du directeur de département et son adjoint.

Profil

Compétences comportementales :

  • Intérêt pour les matières administratives et financières ;
  • Précis et ponctuel ;
  • Ouverture d’esprit ;
  • Serviable ;
  • Intéressé par les politiques de prévention et de sécurité ;
  • Sens de la créativité et de l’innovation ;
  • Flexibilité au niveau organisationnel et au niveau du contenu de travail ;
  • Teamplayer ;
  • Toujours à la recherche des collaborations

Compétences techniques :

  • Connaissance des aspects financiers et administratifs (Nouvelle Loi Communale) d’une administration communale ou prêt à apprendre ;
  • Capacité à gérer une équipe, déléguer ses tâches et animer des réunions ;
  • Capacité de créer et implémenter des procédures
  • Vous maitrisez Excel ainsi que les principaux outils
  • informatiques et d’Internet (word, access…) ;
  • La connaissance de l’anglais est un atout (subsides Européens)

Conditions d’accès :

  • Diplôme de bachelier/graduat à orientation financière ou juridique + expérience pertinente ou diplôme de master
  • Bonne connaissance du français et du néerlandais. La détention du brevet Selor est un atout.
  • Toute autre connaissance de langue est un atout
  • Être en possession d’un extrait du casier judiciaire – modèle 2

*Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors de la Belgique, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou Néerlandophone. Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature.

** Les membres du personnel nommés à titre définitif auprès d’une autre administration locale de la Région de Bruxelles-Capitale peuvent conserver ce statut lors du recrutement dans une fonction de profil de compétences similaires (voir statut)

Diversité :

La commune d’Anderlecht sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité. Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

Langue

Bonne connaissance du français et du néerlandais. La détention du brevet Selor est un atout.

Offre

  • Contrat à durée indéterminée ;
  • Régime de travail : Temps plein ;
  • Horaire : 37h30/semaine ;
  • Un environnement de travail bienveillant, stimulant, dynamique et respectueux de l’équilibre vie privée – vie professionnelle ;
  • Barème de la fonction publique pour le niveau A1 ou B4 ;
  • Prime de bilinguisme (si possession Selor) ;
  • Congé annuel : 20 jours et 6 jours extra-légaux pour un temps plein ;
  • Congé réglementaire (14 jours) pour un temps plein calculés en fonction de votre date de début ;
  • Assurance hospitalisation ;
  • Larges possibilités de formations ;
  • Intervention dans les frais de transport en commun à 100% (cf. Règlement) ;
  • Possibilité d’effectuer du télétravail ;
  • Chèques-repas de 5 euros par jour presté ;
  • Pension complémentaire pour le personnel contractuel.

Pour plus d’information,

Par rapport au contrat, vous pouvez contacter le service RH – 02/558.09.04 – recrutement@anderlecht.brussels

Par rapport à la fonction, vous pouvez contacter, Katrien Ruysen, 0485/83.14.55 Directeur Anderlecht Prévention.

Vous aimez les défis et désirez rejoindre une chouette équipe ?

  • Racontez-nous pourquoi vous avez envie de travailler au département Prévention d’Anderlecht dans une lettre et rajoutez votre CV
  • Copie de votre diplôme de Master ou de Bachelier

Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Procédure de sélection :

La sélection se fait sur base :

  • des conditions d’accès reprises ci-dessus,
  • du CV et de la lettre de motivation,
  • du diplôme selon le niveau recherché,
  • d’entretien basé sur les compétences et la motivation et,
  • d’éventuelle épreuve écrite ou pratique

To apply for this job please visit jobs.anderlecht.be.