Assistant.e administratif.ve (m/f/x)

Brusafe recherche un(e) Assistant(e)administrati-f (-ve) (M/F/X).

Dans le cadre de cette fonction :

Vous assurez le rôle de secrétaire du Conseil de gestion et du Conseil académique :

• Préparer l’ordre du jour des différentes réunions ;
• Gérer la documentation ;
• Assurer le suivi des décisions prises par le Conseil.

Vous assurez un soutien administratif et organisationnel aux différents départements de Brusafe dans le respect de la confidentialité des informations traitées (liste non exhaustive) :

• Gérer les agendas ;
• Organiser de réunions ;
• Préparer et classer les dossiers ;
• Assurer la transmission de l’information vers l’externe (écoles, administrations, autres) et interne ;
• Assurer la gestion quotidienne du courrier entrant et sortant ;
• Dispatcher les courriers électroniques provenant des adresses génériquesvers qui de droit ;
• Rédiger les courriers et procès-verbaux de réunions ;
• Participer à l’organisation desréunions internes et externes, des colloques et conférences ;
• Assurer l’accueil des visiteurs.

Brusafe est l’Ecole Régionale des Métiers de la Sécurité, de la Prévention et du Secours. Cette école regroupe en son sein les actuelles structures de formation existantes : l’Ecole Régionale et Intercommunale de Police, le Centre de Formation des Pompiers de Bruxelles, l’Institut de Formation de l’Aide Médicale Urgente, l’Ecole Régionale d’Administration Publique (volet sécurité et prévention).

Les missions de Brusafe sont notamment de :

• Mettre en œuvre une vision intégrée et multidisciplinaire de la sécurité au sens large ;
• Soutenir les différentes écoles par la mutualisation de processus communs (notamment, secrétariat, cellule pédagogique, communication, comptabilité, marchés publics, ICT…) ;
• Soutenir les écoles par la mise à disposition d’une infrastructure commune et multidisciplinaire;
• Favoriser le recrutement et le maintien dans l’emploi d‘effectifs de proximité au sein des services publics bruxellois faisant partie des métiers de la sécurité publique.;
• De mettre ses connaissances et infrastructures à disposition d’organisations publiques voire privées pour autant que les activités de celles-ci soient compatibles avec ses missions.

https://brusafe.brussels/

• Vous disposez minimum d’un diplôme de bachelier, orientation souhaitée en secrétariat, relations publiques ou gestion administrative ;
• Une expérience professionnelle de 1 an minimum souhaitée dans le domaine du secrétariat de direction.

Compétences techniques 

• Vous maitrisez les applications bureautiques courantes de la suite office 365.  La connaissance de Sharepoint est un atout ;
• Bonnes capacités rédactionnelles ;
• Maîtrise des deux langues nationales (FR et NL). Disposer d’une attestation de connaissance délivrée par le Selor est un atout.

Compétences fonctionnelles 

• Flexible, orienté.e client et résultat et résolution des problèmes ;
• Doté.e d’un esprit d’initiative, vous êtes organisé.e et méthodique ;
• Bonne capacité à gérer le stress et ses émotions ;
• Sociable, empathique et faisant preuve d’esprit d’équipe ;
• Faire preuve de bonnes capacités d’adaptation et évoluer facilement dans un contexte de changement ;
• Être motivé.e par les valeurs du service public.

• Un environnement de travail dynamique;
• Un CDI à temps plein (37h30/semaine);
• Une rémunération niveau B calculée selon la valorisation salariale éventuelle de vos expériences antérieures;
• Prime linguistique sous réserve de nous fournir toute preuve de réussite justifiant la connaissance du néerlandais via le Selor ou une école de langue agréée ;
• Prime de fin d’année ;
• Remboursement à 100% des titres de transport en commun (cumul possible) ; Prime vélo ;
• 34 jours de congés annuels (proratisé sur base de la période prestée de l’année en cours) ;
• Possibilité de télétravail ;
• Offre de formation étendue.

La procédure de sélection comprendra les étapes suivantes :

• Analyse des CV et lettres de motivation ;
• Epreuve écrite ;
• Entretien devant une commission de sélection.

Le/la candidat.e retenu.e devra donner son accord pour qu’un contrôle de son casier judiciaire étendu puise être effectué par un officier de l’ERIP.

La candidature, composée d’un curriculum vitae actualisé détaillé, d’une lettre de motivation et de la copie des titres et diplômes requis, sera adressée par courriel, à l’adresse suivante :  job@brusafe.brussels pour le 05/10/2023 au plus tard, sous le titre « Assistant(e) Administrati-f (-ve)».

Tout dossier incomplet ne sera ni analysé ni retenu dans les candidatures.

http://brusafe.brussels

Brusafe se soucie de la diversité au sein de ses équipes et garantit une procédure de sélection objective et inclusive. Des aménagements raisonnables peuvent être proposés si nécessaire.